Datenschutzerklärung

Der Schutz von Personendaten ist für die Werner Siemens-Stiftung ein wichtiges Anliegen.

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und den Zweck der Bearbeitung von Personendaten durch die Werner Siemens-Stiftung (nachfolgend "WSS", "wir" oder "uns") und zeigt auf, welche Massnahmen ergriffen werden, um den Datenschutz in Übereinstimmung mit anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten. Ausserdem informiert Sie diese Datenschutzerklärung über Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Daten durch WSS.

Bei Fragen zu Ihren Personendaten stehen Ihnen die unten angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung; wir werden Ihre Anfrage schnellstmöglich beantworten.

I. Verantwortlichkeit

Der Verantwortliche im Sinne des schweizerischen Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG) ist die:

Werner Siemens-Stiftung
Guthirthof 6
CH–6300 Zug

+41 (0)41 720 21 10
infonoSpam@wernersiemens-stiftung.noSpamch

II. Überblick

WSS bearbeitet Personendaten auf verschiedene Art und Weise. Eine detaillierte Auflistung unserer Datenbearbeitungen finden Sie in Ziff. III dieser Datenschutzerklärung.

In der Regel werden Ihre Personendaten in der Schweiz bearbeitet und gespeichert. In einigen Fällen arbeitet WSS auch mit Drittanbietern zusammen, die Ihre Daten in einem anderen Land speichern und bearbeiten können. Weitere Informationen dazu können Sie der Ziff. VI dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

III. Art und Zweck der Datenbearbeitung

Die Erhebung, Bearbeitung und Speicherung Ihrer Personendaten wird wie im Folgenden durchgeführt.

1. Betreibung unserer Website

Wir nutzen Ihre Personendaten, um diese Website zu betreiben, zu optimieren und zu schützen sowie um sicherzustellen, dass die Website richtig geladen wird und um die Nutzung unserer Website zu analysieren. Je nachdem, wie Sie unser Online-Angebot nutzen, werden unterschiedliche Daten bearbeitet. Für diese Zweck sammeln, bearbeiten und speichern wir folgende Personendaten (in unseren Logfiles) von Ihnen: URL der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Status-Code der Anfrage, übertragene Datenmenge, Browsertyp inkl. Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse sowie den anfragenden Provider.

Zusätzlich werten wir das Verhalten der Besucher auf unserer Website aus. Die Daten werden statistisch analysiert und keinesfalls genutzt, um Einzelpersonen zu beobachten oder zu identifizieren. Die gewonnenen Erkenntnisse helfen uns, den Online-Auftritt im Sinne der Nutzer zu optimieren.

2. Kontaktanfragen

Wenn Sie uns z.B. in einem Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir Personendaten (wie Ihren Namen, Kontaktdaten, E-Mail-Adresse und die Inhalte) von Ihnen, um Ihre Anfragen, Beschwerden oder andere Fragen in ihrer Korrespondenz mit uns zu beantworten.

3. Abonnieren von Newslettern

Wir versenden Marketing-E-Mails nur, wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben oder wenn wir in einer Geschäftsbeziehung zu Ihnen stehen. Die in diesem Fall erhobenen Personendaten betreffen Ihre E-Mail-Adresse.

Wenn Sie keine Newsletter mehr von uns erhalten möchten, können Sie sich jederzeit über den Button «abbestellen» am Ende der E-Mail oder durch Kontaktaufnahme mit uns gemäss Ziffer XIdieser Datenschutzerklärung abmelden.

4. Social Plugins

Auf unserer Website setzen wir Social Plugins ein (Twitter, Instagram und LinkedIn), welche Sie anhand des jeweiligen Icons auf unserer Website erkennen können.

Wenn Sie mit diesen sozialen Netzwerken interagieren, z.B. wenn Sie auf unserer Website auf eines der Icons klicken, werden die von dem Social Plugin gesammelten Informationen (Logfiles und Ihre IP-Adresse, sowie beim Einloggen Ihre Nutzerdaten des sozialen Netzwerks) an das jeweilige soziale Netzwerk weitergeleitet und Ihr Besuch wird von Twitter, Instagram oder LinkedIn anerkannt. Diese Daten bearbeitet das jeweilige soziale Netzwerk und nicht WSS.

Diese Social Plugins werden nicht automatisch aktiviert. Wenn Sie jedoch ein Konto bei einem der soeben aufgeführten sozialen Netzwerke haben und beim Anklicken des jeweiligen Icons auf unserer Website mit Ihrem Konto eingeloggt sind, kann Twitter, Instagram oder LinkedIn diese Informationen mit Ihrem Profil verknüpfen.

Weitere Informationen darüber, wie unsere Social-Media-Partner Ihre Personendaten bearbeiten, finden Sie in den jeweiligen Datenschutzerklärungen des entsprechenden sozialen Netzwerks.

5. Fördergelder und weitere Unterstützungsbeiträge

Zur Auswertung Ihres Unterstützungsantrags oder Antrags für Fördergelder, der internen und externen Berichterstattung von WSS im Zusammenhang mit Fördergeldern und Unterstützungsbeiträgen und zur Auszahlung der vertraglich vereinbarten Unterstützungsbeiträge oder Fördergelder kann die Erhebung, Bearbeitung und Speicherung von weiteren als den bereits genannten Personendaten notwendig sein. Darunter fallen Ihre Bankkontodaten, Kontaktdaten, Informationen aus dem Antrag für einen Unterstützungsbeitrag, angefragte oder eingereichte Informationen für die Berichterstattung sowie jene Daten, welche beim Einreichen des Selbstauskunftsformulars anzugeben sind, wie bspw. die Steueridentifikationsnummer.

IV. Cookies und Analytics

1. Cookies

Wie fast alle Websites setzen auch wir Cookies ein: kleine Textdateien, die auf den Geräten der Nutzer gespeichert werden. Session-Cookies werden beim Schliessen des Browsers automatisch gelöscht. Andere Cookies haben ein Verfallsdatum oder bleiben permanent gespeichert, um Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Wir verwenden Cookies, um gewisse Funktionen zu ermöglichen und Ihnen das Surfen angenehmer zu machen. Weiter dienen uns Cookies zur Analyse, wie unsere Website genutzt wird.

Ein Widerspruch gegen den Einsatz von Cookies zu Marketingzwecken kann bei einer Vielzahl der Dienste, insbesondere hinsichtlich des Trackings, über die US-amerikanische Seite http://www.aboutads.info/choices/ oder die EU-Seite http://www.youronlinechoices.com/ erklärt werden.

Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers auch generell blockieren oder jederzeit löschen. Möglicherweise stehen Ihnen dann aber leider nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung.

Ausserdem können Sie Ihre Zustimmung zum Einsatz von Cookies jederzeit, wie folgt, anpassen:

2. Google Analytics

Auf dieser Website ist Google Analytics eingebunden, ein Webanalysedienst der Google LLC. Google bearbeitet Informationen (Nutzungsdaten, Geräteinformationen und Standortinformationen) in unserem Auftrag, stellt uns Reports über die Aktivitäten auf unserer Website zur Verfügung und erbringt weitere Dienstleistungen, damit wir die Nutzung unseres Online-Angebotes auswerten und optimieren können. Aus den bearbeiteten Daten können pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden.

Wir setzen Google Analytics mit IP-Anonymisierung ein. Dadurch wird die IP-Adresse der Nutzer von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.

Wir nutzen in Google Analytics «Berichte zu demografischen Merkmalen und Interessen». Diese Berichte beinhalten Aussagen zu Alter, Geschlecht und Interessen unserer Seitenbesucher. Die Informationen stammen von Nutzern, die bei einem Google-Dienst eingeloggt sind, oder werden anhand von Aktivitäten in Google-Produkten und dessen Displaynetzwerk abgeleitet. Die Daten können keiner bestimmten Person zugeordnet werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass wir Ihre Daten mit Google Analytics erfassen, können Sie entweder in Ihrem Browser Cookies deaktivieren oder Sie installieren das folgende Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Google, zu Einstellungs- und Widerspruchsmöglichkeiten erfahren Sie auf den Webseiten von Google:
https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de
https://policies.google.com/technologies/ads
https://adssettings.google.com/authenticated

3. Matomo

Matomo ist eine Open-Source-Plattform, die mit Hilfe von Cookies eine Analyse der Nutzung unseres Online-Angebotes ermöglicht. Dabei können aus den bearbeiteten Daten pseudonyme Nutzungsprofile der Nutzer erstellt werden, um Statistiken zu erstellen.

Die folgenden Daten werden auf unserem Server in der Schweiz gespeichert: Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Herkunftsland, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage, Anzahl der Besuche, Verweildauer auf der Website, geklickte externe Links. Die IP-Adresse wird vor der Speicherung gekürzt.

Sie können der pseudonymisierten Datenerhebung durch Matomo jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie das unten stehende Feld deaktivieren. Dadurch wird in Ihrem Browser ein Opt-Out-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass Matomo keine Sitzungsdaten mehr erhebt. Beachten Sie bitte, dass beim allgemeinen Löschen von Cookies auch dieses Opt-Out-Cookie gelöscht wird und von Neuem aktiviert werden muss.

4. Erweiterungen für die Website

Wir verwenden Erweiterungen für unsere Website, um zusätzliche Funktionen nutzen zu können.

Dafür setzen wir insbesondere Google reCAPTCHA ein. Dies dient insbesondere dem Spamschutz (Unterscheidung zwischen erwünschten Kommentaren von Menschen und unerwünschten Kommentaren von Bots sowie Spam). Anbieterin von Google reCAPTCHA ist Google Inc. Für weitere Angaben darüber, wie Monotype Personendaten bearbeitet, konsultieren Sie bitte die Datenschutzerklärung von Monotype.

V. Weitergabe von Personendaten an Dritte

1. Datenweitergabe

Eine Weitergabe Ihrer Personendaten an Drittpersonen erfolgt nur, wenn Sie dieser ausdrücklich zugestimmt haben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind, wenn es im Rahmen der Nutzung unserer Website, der Beantwortung von Fragen, der Bearbeitung von Anfragen oder der Leistung von Fördergeldern und Unterstützungsleistungen notwendig ist.

2. Art der Empfänger

Ihre Personendaten können den folgenden Kategorien von Empfängern bekanntgegeben werden:

  • Dienstleistungsunternehmen
    Bei Dienstleistungsunternehmen handelt es sich hauptsächlich um IT-Dienstleister, von denen wir u.a. Dienstleistungen in den Bereichen Datenspeicherung, Cloud-Dienste, und Versand von E-Mails beziehen oder Marketingagenturen und -Berater.
  • Gerichte und Behörden
    Wenn es gesetzlich vorgeschrieben oder behördlich verlangt wird, können wir Ihre Personendaten Dritten offenlegen (z.B. Steuerbehörden im Rahmen der Leistung von Fördergeldern und anderen Unterstützungsleistungen).
  • Beratern, Anwälten und Versicherungen
    Wenn dies für unsere Interessen oder eine gesetzliche Pflicht dazu besteht, können wir Ihre Personendaten unseren Beratern, Anwälten oder Versicherungen weitergeben.
  • Wir können Ihre Personendaten zudem weiteren Dritten offenlegen, wenn:
    • Sie - soweit erforderlich - Ihre Einwilligung dazu erteilt haben;
    • wir aufgrund rechtlicher, regulatorischer oder geschäftlicher Pflichten dazu verpflichtet sind;
    • dies im Zusammenhang mit einer Übernahme oder Auflösung der Stiftung oder anderer ähnlicher Ereignisse sowie im Falle einer Insolvenz oder eines ähnlichen Ereignisses notwendig ist;
    • dies in Zusammenhang mit rechtlichen Verfahren notwendig ist, oder um Ansprüche geltend zu machen oder abzuwehren.

VI. Auslanddatentransfer

Die Bearbeitung Ihrer Personendaten erfolgt hauptsächlich auf unseren eigenen, lokalen Servern in der Schweiz. Insbesondere die Prozesse von den in Ziff. IV genannten Dritten können dazu führen, dass die Daten ins Ausland, USA und EU-Mitgliedstaaten transferiert werden. Ein Transfer von Daten in die EU-Mitgliedstaaten ist zulässig, da diese Länder einen angemessenen Datenschutz bieten. Für den Transfer von Daten in die USA schliessen wir mit unseren Dienstleistern vertragliche Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln (inkl. Schweizer Anhang), ab oder stützen uns auf entsprechende Beschlüsse der zuständigen Behörden ab, wie z.B. in Bezug auf das Swiss-US Data Privacy Framework ab dessen Inkraftsetzung.

VII. Automatische Einzelentscheidungen und Profiling

Zurzeit betreiben wir mit Ihren Personendaten kein Profiling und es werden keine automatisierten Einzelentscheide auf Basis von Personendaten gefällt. Falls sich dies ändern sollte, werden wir Sie mittels einer entsprechenden Aktualisierung der Datenschutzerklärung darüber informieren.

VIII. Speicherung und Löschung

Daten, die Sie uns senden, z.B. mittels Kontaktformular, oder wir über Sie erheben werden von uns ausschliesslich für ihre Zweckbestimmung verwendet.

Wir werden Ihre Personendaten somit so lange speichern, wie dies für den Zweck, für den sie erhoben wurden, erforderlich ist (z.B. für den Versand von Newslettern oder die Leistung von Fördergeldern und Unterstützungsleistungen). Die Löschung Ihrer Personendaten erfolgt spätestens nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist oder, wenn keine gesetzliche Aufbewahrungsfrist besteht, zehn Jahre nach Auflösung einer Unterstützungsvereinbarung. Bei Abmeldung von unserem Newsletter werden Ihre Personendaten sofort gelöscht.

Wir können Personendaten für einen längeren Zeitraum zu speichern, wenn Sie eingewilligt haben, solange die Einwilligung nicht widerrufen wird oder wenn dies zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung (beispielsweise Buchhaltungsvorschriften oder Steuerrecht), auf Anordnung einer Behörde, im Rahmen eines Verfahrens oder für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist

IX. Sicherheitsmassnahmen

Wir haben technische und organisatorische Massnahmen getroffen, um bei der Nutzung unserer Website und den damit verbundenen Funktionen und Diensten Ihre Daten vor Missbrauch zu schützen, sowie um Ihre Personendaten bei uns intern generell sicher in elektronischer und physischer Form zu speichern, um sie vor unberechtigtem Zugriff, unsachgemässer Verwendung oder Offenlegung, unbefugter Änderung oder unrechtmässiger Zerstörung oder unbeabsichtigtem Verlust zu schützen. Zu den Sicherheitsvorkehrungen gehören unter anderem die Verschlüsselung der Datenübertragung zwischen Browser und Server (https) sowie ein sicherer Versand von E-Mails (SSL/TLS).

Bei der Nutzung von Auftragsbearbeitern stellen wir mit geeigneten vertraglichen Vereinbarungen sicher, dass der Datenschutz während der gesamten Bearbeitung Ihrer Personendaten auch durch die Auftragsbearbeiter sichergestellt ist. So sind unsere Auftragsbearbeiter verpflichtet, Ihre Personendaten ausschliesslich in unserem Auftrag und nach unseren Instruktionen zu bearbeiten sowie geeignete technische und organisatorische Massnahmen zur Datensicherheit zu treffen.

Unsere Mitarbeitenden und beauftragten Dienstleister, die Zugang zu vertraulichen Informationen (inklusive Ihrer Personendaten) haben, unterliegen der Geheimhaltungspflicht.

X. Ihre Rechte

Ihre Rechte in Bezug auf die Bearbeitung Ihrer Personendaten umfassen:

  • das Recht auf Auskunft über Ihre von uns gespeicherten Personendaten und deren Bearbeitung;
  • das Recht auf Herausgabe bzw. Übertragung Ihrer Personendaten in einem maschinenlesbaren Format;
  • das Recht, die Richtigkeit Ihrer Daten zu überprüfen und bei Bedarf deren Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen;
  • das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten;
  • das Recht, jederzeit die Einwilligung in die Bearbeitung Ihrer Personendaten zu widerrufen;
  • das Recht, die Bearbeitung Ihrer Daten unter Umständen einzuschränken; und
  • das Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen.

Es ist wichtig zu beachten, dass bestimmte gesetzliche Voraussetzungen und Ausnahmen für diese Rechte gelten. Unter Umständen können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen, wenn dies rechtlich zulässig ist. Dies würden wir Ihnen entsprechend mitteilen und begründen.

Sie haben schliesslich noch das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen. In der Schweiz ist das der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte.

XI. Unsere Kontaktinformationen

Werner Siemens-Stiftung
Guthirthof 6
CH–6300 Zug

+41 (0)41 720 21 10
infonoSpam@wernersiemens-stiftung.noSpamch

XII. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, von Zeit zu Zeit Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorzunehmen. Es gilt die jeweils aktuelle, auf unserer Website publizierte Fassung.

Stand: 1. September 2023